U-Mail郵件系統“內容過濾器”內外防護

我們在日常使用企業郵箱的過程中,可能會遇到各種各樣的問題,一是對接收的郵件進行過濾,甄別其中的垃圾郵件、釣魚郵件、含有病毒的郵件等;二是對發送的郵件進行過濾。針對外部發送過來的郵件進行過濾,主要是對垃圾郵件過濾功能的一個補充。而針對發送郵件的過濾則主要是防止內部郵件泄密,比如某個郵箱賬號的郵件內容觸發某個關鍵詞時限制發送。根據情況來定有以下幾個情況:

1、假如此類郵箱賬號含有一些關鍵詞,涉及到公司業務、客戶資料、技術機密或財務數據,我們需要它送到一個指定賬號審閱;

2、假如某幾個賬號擁有者是公司敏感崗位,我們需要禁止他們的外發權限;

3、假如需要將某些賬號中的郵件作為資料,送到另一個指定賬號作為歷史檔案長期保存下來;

4、需要對來往郵件的郵件主題、收件人、發件人、附件中等滿足某個條件的賬號實施某個操作、限定某種權限;

5、假如對來自某個域名或服務器的郵箱賬號不信任,進行拒收,如對帶有qq后綴名的郵箱賬號拒收。

以上,諸如此類操作是比較多,如果實施精細化、針對性的管控操作呢?郵件專家劉工給出的答案是在U-Mail郵件系統的超級管理后臺,選擇“系統設置”中的“內容過濾器”選項,彈出對話框如下圖所示:

圖中會顯示出所有的規則列表,以及這些規則的具體條件構成和相對應動作,還有優先級別,是否正在啟用等;這些規則可以隨時“修改”、“禁用”或者“刪除”。說明:

1、“類型”那里有“發送”和“接收”兩個選項,所謂的“接收”指的是對投遞到本地域名的郵件進行檢查和規則約束,主要是對垃圾郵件過濾的一個補充;反之,“發送”則對本地郵箱發出去的郵件進行檢查和規則約束,防止內部機密信息泄露;

2、當某些(發送)郵箱賬號“滿足所有條件”時,就會執行“查看動作”中標注的那些操作(如刪除郵件、隔離郵件、轉發到某賬戶等等……),那么要知道是什么條件,可以點擊“查看條件”按鈕(條件如后綴名是某個域名的所有郵箱,含有某些關鍵字等等),需要修改的話,則點擊右邊的“修改”按鈕。

3、所有的“規則”是存在一個“優先級”的,舉例來說假如郵件A滿足條件1和條件2,但條件1的優先級大于條件2,則首先對郵件A執行條件1中所描述的動作;這個“優先級”由數字標注,數值越小優先級越高,所以999是一個最大的數值,但優先級卻最低;

4、所有的“父關系”和“子關系”都是可以新建多個的,而且你可以選擇是滿足所有的條件還是只需要滿足其中一個條件就可以進行過濾?

5、如果我們需要定制一條新的規則,我們可以點擊“添加規則”按鈕,則彈出對話框如下圖所示:

我們可以根據這個提示,一步步先輸入規則名稱,再根據需要來設計約束條件以及滿足該條件的前提下的對應“動作”,同時輸入“優先級”,最后規定這條規則適用于“發送”還是“接收”的郵件。為了更具體詳細的制定規則(因為這就意味著能夠更精確的圈定某些郵箱賬號或郵件了,避免擴大化“濫殺無辜”),U-Mail還給提供了多個條件的限制、篩選,分為“父條件關系”和“子條件關系”,可以不斷“新增子條件”輸入內容,最終完美鎖定目標。

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